一、確認需求
仔細閱讀報考規定,製作目錄和頁碼。
二、列清單
成績單、推薦信、自傳等,提前申請重要文件。
三、聚焦重點
自傳:強調個人優勢與研究所連結。
推薦信、研究計畫:展現亮點與目標。
四、自我包裝
找出優勢,真誠陳述,不浮誇、不賣慘。
五、校對美化
排版整齊,無錯字,請他人檢查後提交。
關鍵:內容完整、細節到位,才能脫穎而出!
在準備研究所考試,都會遇到「書審」、「筆試」及「口試」這三大關卡,今天要分享的是「書審」部份,以下為重點摘要,請學弟妹們務必特別注意:
一、前置作業
(一)在正式投入書審項目前,務必要詳細閱讀把報考資格、指定繳交資料依日期、順序排定,任何資料在送出前,最好製作目錄及頁碼,標註清楚已減少審查委員的負擔或是不悅感。因為書審通常是進入研究所前的第一關,競爭對手可能多達數百人,能減少審查委員翻來覆去的對照,是為自已加分的好時機。
(二)列出「待完成清單」,在心諮所的書審資料,常見會有「成績名次」證明、歷年成績單、推薦信、研究計畫、自傳、個人資料表、英文能力證明及其他有利於申請之相關資料等項目,建議學弟妹們以此為基底,建立相關表格,初略填上及可即時檢附的資料和需要在申請的資料。
心諮所除了一般的歷年成績之外,非常重視個人在班級名次及系級名次的排名,建議學弟妹們要提早回大學申請成績單,因為如果在畢業時沒有特別申請留存,在重新申請的時程上,都會需要3-7天的作業時間,而有待完成清單,則可進行比較有系統的規劃與安排。也請務必注意,所有檢具的資料上,一定要有學校的關防及校長用印,不然在書審時很容易會產生疑慮,如我前幾篇分享所述,當只要審查委員有疑慮,則通過的機率或是該項目的分數則就會很低。
二、進行程序
在擬定好各準備項目及資料後,有幾個部份通常會比較難以準備,分別是推薦信、研究計畫、自傳這三大部份,這會是書審作業的重點分數,請務必注意,通常若沒有筆試的話,則書審跟口試的評分會落在40、60或30與70的組合,當年報考時,書審的比例也約在50%左右,但近年來有越來越偏重在口試應答技巧的評比。也特別提醒學弟妹,當書審比例佔的越小,那就代表當年度的競爭對手越多,你要花越多時間準備書審資料,因為每個競爭對手之間的分數差距可能會很小,每個環節落有0.1的差距,則有可能讓你名落孫山,任何一個可以得分的細節,最好不要大意輕視。
有關於推薦信的攻略,已分成上、中、下集說明,有興趣的再請另行參閱,在此只針對書審-自傳的部份說明,研究計畫太為繁瑣,在另篇討論。
在書審自傳部份,請學弟妹們不要洋洋灑灑的寫出家裡有幾個人、養什麼動物與個人愛好,研究所的甄試,自傳旨在先行透過書面表敘,判斷你這個人適不適合讀研究所?而適不適合讀「清大心諮所」則會在口試部份一定天下,所以自傳部份,請著重在「為什麼你適合讀研究所」及「為什麼你適合清大心諮所,為何非選你不可」的二大重點上。
三、自我包裝
清大心諮所對於學生的遴選其實很明確,因為未來多會傾向心理諮商的的助人工作或是工商心理的人資類別領域,所以善於故事的敘說、懂得自我包裝,是非常重要的環節,在自傳的陳述上,【為自已每個不同階段的人生下標題】是非常吃香跟加分的效果,如在家庭的部份,則可試下一個【孕育我夢想起航的搖籃…或推手】大標,在文中慢慢敘述與系所的連結,及什麼動機觸動了你想報考的原因。以我當年應試為例,在進入就讀後,看完其他同學的自傳後,真的感到動容,不僅只是寫自傳,而卻可以發現自傳的陳述方式有無限多種的可能,請學弟妹們好好撰寫自已的人生故事,但還是要強調二個原則,「要與事實相符」、「要與系所能有連結」。
四、你的亮點是什麼
在書審資料繳交的最後一項中,常見「其他有利申請之資料」這意味除了成績之外可以拿來說嘴的部份都可以在這環節中加入,如專業證照、競賽、才藝,但建議最好都與系所有相關或有連結在檢附,但如果你無法判斷,附的資料到底是不是亮點,那你就要試著把他包裝成「未來想發展的亮點」,如:你非常喜歡聽音樂或是創作音樂,也有榮獲很多的音樂獎項,則可以連結未來想去探討有關於音樂治療在東方文化的發展或組織如何透過音樂作為抒壓的管道來提昇向心力…等,所有的人生經歷都是你的亮點,端看你怎麼包裝跟陳述。
五、文書善後
在備妥相關資料,特別是推薦信、自傳、研究計畫這些重點項目後,請學弟妹們一定要好好美化自已的文書呈現模式,【固定行高,18pt、標楷體】已經是最基本的老生常談,所有的資料備妥完整後,請製作目錄及頁碼,方便審查委員對照。
透過上面這五個步驟,快速分享及歸納書審攻略的心得,最後摘要重點如下
1、請詳細閱讀書審要求項目為何(班級名次?系級名次?是否加註關防或校長章?)
2、列出「待完成清單」及依期限提早準備與核對。
3、確認書審佔的比例,當比例越小則代表競爭對手有越多的可能,不要隨便準備,每個環節都至少要拿到八到九成以上的成績才會比較安心,但也不代表書審的比例越高,則越少有競爭者出現,因為魔鬼都藏在細節中。
4、自我包裝,找出亮點。不要過度浮誇自已的人生、不賣慘也不自誇,把握誠實、正向的原則。
5、資料送繳出前,記得編列目錄及頁碼,不要有錯別字,排序後,隨機翻閱是否有缺少,並請朋友、家人或師長幫忙最後的審閱及給建議。
以上幾個小重點,可以幫助你在書審上加不少分。
文章授權來源:TUN大學網
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