一、推薦信種類：
開放式填答：需描述優勢與實例，推薦人要熟悉你。
結構式填答：勾選表格，較簡單但題目多。
二、檢附方式：
紙本：推薦人必須親筆簽名。
線上平台：提前填好推薦人資料，避免系統錯過時限。
三、提醒：
提早通知推薦人，確認填寫時限與要求。
隨時跟進進度，避免遺漏影響申請。
在推薦信攻略的上集中，我們提到了推薦信常見的危機與風險，旨在提醒學弟妹們儘量避開地雷，今天針點推薦信的種類與檢附方式分述如下
一、推薦信的種類
推薦信的種類，以筆者當時應試的幾間研究所中，含概了這幾種類別
1、無格式要求
無格式的推薦信要求，常見為紙本型式，但近年來此種類型的推薦信已經少之又少，各校、系所端為了避免收到推薦奇文，都會儘量採舉統一格式與推薦要點，在報考先，建議務必先作一下功課，查看一下近三年的推薦信要求為何。
2、開放式電子或紙本填答
目前這種類型的推薦式是最常見的，但也是最為耗時與最難填覆的部份，因為推薦信的格式多為簡略或簡單，但開述的內容卻多半都是以開放式填答為基準，雖然推薦信並非作文比賽，但以筆者當年在報考時，就被推薦人反應太過難以陳述，如「您認為應試者所撰的研讀方向中，對於所需的基本課程準備及認識為何?請加以實例說明」或「您認為申請人具何重要優點或特殊表現係值得您推薦?請加以實例說明…等」在這個部份中，開放式填答題目不少，通常就需要先委請推薦人先在word中操作完在貼附於報考網頁中，所以委託的推薦人選就特別重要!最好能針對題項給予正向回饋與實質說明，否則不僅無法達到加分加乘的效果，而壞了彼此間的情誼。
3、結構式電子或紙本填答
在結構式的推薦表中，多為表格式勾選，雖然較易填覆，但通常題項也會較多，至少需要10-20分鐘才有辦法完成。
筆者在當時報考研究所時，清大的推薦信則是採取上述2+3的方式進行，開放式填答搭配結構式選擇，光基本所需填覆的表格就高達3頁之多，這是非常考驗推薦人耐心的環節，在此也特別提醒學弟妹，推薦信真的很重要，如果您沒有把握推薦人可以準時或是順利操作，請務必親自到推薦人旁，一起完成，這樣才能掌握進度，避免不必要的干擾。
二、推薦信的檢附方式
推薦信的檢附方式，看起來好像只是把書面或電子資料回覆繳出即可，但卻有一些小細節值得跟大家分享。
1、若以紙本繕打，請務必請推薦人「親筆簽名」，以往有推薦信上的簽名用撰打的被退件的案例，請務必特別注意。
2、若應試學校有提供固定格式，學弟妹們請務必掌握推薦者能在期間前完成，除了紙本繕打外，現在都會要求由報名平台上列印，親簽後掃描或是寄回，這是要特別注意的，因為報考平台關閉後，一律無法補件。
3、甄試學校僅提供上傳平台，報考人需要在報名考試時即需立刻想好要填誰作為推薦人，並有推薦人的姓名、信箱及手機號碼。在報考清大研究所時，平台上僅有「推薦人的姓名、信箱及手機號碼」二列，倘若在報考前沒有先找妥推薦者，這個部份就會無法填寫，以清大報名平台為例，現在多是以線上報名為基本，包含畢業證書、成績單、證照、修課安排與研究計畫和推薦信幾大部份，最後都會由平台逕行總匯入，若沒有先準備推薦人的相關資料，則會無法如期整合，實為值得注意。
其中，最值得注意的是第3項，通常在填覆平台的地方，系統多半會逕行寄信到推薦人的信箱之中，並設有繳交期限，應試者僅會從系統上看到「已完成」或「待填答」的選項；若應試人沒有事先通知推薦人，推薦人往往可能會忽略或有感受不佳的情形出現，這是在寫推薦信時務必要注意的地方。
今天先分享到這，下集在針對推薦信的內容作為要點說明～
