一、選對推薦人
找熟悉你、支持你的人（教授、主管）。
二、準備相關資料
提供簡歷、研究方向、系所需求摘要，方便推薦人了解。
三、撰寫架構
起：推薦人與你的關係。
承：你的優點與具體事例。
轉：連結你的特質與系所需求。
合：強調你的準備度與適合性。
四、細節注意
確保內容真實、有例可依，推薦信需親筆簽名。
完整目錄與頁碼，提升書審可讀性。
五、提前溝通與提醒
確保推薦人了解時間與系統操作，避免延誤繳交。
有關於推薦信的部份，在上集、中集已載明了相關的基本概念跟細節風險，接下來就針對最重要的內容來做為分享主軸。
在此，先敘明也建議學弟妹們，所有的書審資料請儘量造冊、撰寫目錄及編製頁碼，除了有利於書審委員快速尋找、對照外，在國立大學的文書中，製作一份完整、詳細的資料文件已是日常，所以請特別注意。
在推薦信的部份，請大家務必要跳脫「純推薦」的迷思，簡單來說，不要只是一昧的撰寫好話，應該委請推薦人採取結構式的陳述與簡易實例進行撰寫與說明，這樣才有辦法達到「表述事實、有憑有據」的原則。
在邀請教授或主管幫忙寫推薦時，常常會有二種情形出現
1、推薦人願意寫，但不知道你的詳細情形
如果學弟妹們找的推薦人願意親寫，這真的是值得慶幸的事，但為了能更達到推薦與加分的效果，建議學弟妹們可以這樣作:
一、提供簡略的個人資料表
簡略敘述相關的學經歷、證照、社團活動、競賽或得獎訊息，這樣才能有效助於推薦人更了解你有那些可作為填寫或說明的事項。
二、提供簡易的系所要求與規範
這部份請務必逕行消化後，以最簡易的資料給予推薦人參閱，有助於推薦人在了解要求與規範後與你的相關經歷作一個結合。
三、提供簡略的修讀規劃及研究方向
在多數研究所的推薦試題中，多會想了解應試者對於未來的研究生涯及規劃是否有初步的投入或思考，在此次有了簡易的規劃跟方向後，也可以與推薦人作為討論，看有那些需要大修或是進行細部調整，連帶也會提昇其他書審繳件的成績。
四、推薦人寫完後務必詳細檢查是否有錯別字，若無，建議將其掃描留存，作為日後博班推薦的參考基準。
2、推薦人願意「簽名」，但內容需要自己寫的窘境
多數應試者的問題皆落於此，在此提供我在清大時用的模版，供大家參考，內容部份請以推薦者角度撰寫
一、起
先簡易敘明推薦人與報告人的關係(如大學師生、工作單位主管)、相處時限、如推薦人是大學教師，這部份則可加入二照間的評估情形。
二、承
透過上述的評估情形為承接點，加入在學或在職的學習或工作態度正向字眼(如自動自發、嚴謹小心…等)，除外亦加提及過去互動的實例，最好是有正向的品質或數據可供證明。
三、轉
將二的部份轉帶入研究所的連結，說明從過去的相處經驗，是值得推薦的。
四、合
帶入報考人先行準備的研究方向、修課計畫，說明報考人對於基本課程的準備及認識優於其他應試者，試以正向不批評他人的字眼(如充實、佳…)，最後在把系所要求(有特殊可加分的項目)列舉說明而出。
五、結尾
極具推薦申請念就讀研究所，簡述結合各方面考慮(經濟、時間安排、課程規劃、興趣、未來職涯)作一個整合，強烈建議。
上述「起、承、轉、合、結尾」是推薦信常用且較有系統的陳述方式，提供學弟妹們作為參考，也請記得一個概念，「所有的推薦內容，皆需建立在事實之上」，以上分享。
文章授權來源：TUN大學網
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