研發替代役FAQ

役男若符合釋出規定,其辦理釋出之程序為何?【研發替代役FAQ】

1111人力銀行 1111人力銀行 ・ 2024-12-27
役男若符合釋出規定,其辦理釋出之程序為何?【研發替代役FAQ】
 役男釋出申請流程簡化版
一、申請函文:
用人單位:提前準備釋出申請函,說明原因(如合併、歇業等)。
役男:事實發生後準備申請函,說明釋出理由。
二、佐證資料:
填寫系統附件表單(如釋出原因檢核表、說明書)。
提交相關證明文件(如組織變更紀錄、停工證明等)。
三、釋出意願書:
用人單位:系統產生意願書供役男填寫。
役男:可自行下載填寫,若有異議,提交意見文件。
四、申請登錄:
用人單位:至系統完成申請登錄。
役男:申請由專案辦公室在系統內登錄。 

役男釋出申請流程與資料準備

用人單位或役男在符合釋出申請事由後,應依《研發替代役役男轉調及改服作業規定》備妥相關資料,送交內政部替代役暨社會韌性訓練執行中心或專案辦公室辦理申請。申請要點如下:

一、申請釋出函文

  1. 用人單位申請
    • 若用人單位預期即將發生釋出事證(例如:公司經董事會核定後將於三個月內與他公司合併,且本公司將為消滅公司),應於事證明確但尚未發生前,備妥申請釋出函文,說明釋出申請事由。
  2. 役男申請
    • 若役男於釋出事證發生後(例如:用人單位歇業或停工超過一個月),應於事證明確後,備妥申請釋出函文,說明釋出申請事由。

二、填具釋出原因及佐證資料

  1. 由用人單位或役男透過研發替代役資訊管理系統下載作業規定及相關附件表單,完成檢核與填寫。
  2. 依具體事由準備對應附件:
    • 計畫變更:填寫「役男釋出原因佐證資料檢核表」及「役男釋出說明」(附件一、附件二)。
    • 組織變革:填寫「役男釋出原因佐證資料檢核表」及「役男釋出說明」(附件三、附件四)。
    • 其他情況:填寫「役男釋出原因佐證資料檢核表」及「役男釋出說明」(附件五、附件六)。

佐證資料應包含:

  • 組織變革證明文件(如董事會會議紀錄或主管部會核准函)。
  • 研發計畫變更佐證文件。
  • 用人單位歇業或停工證明。
  • 其他權益受損之佐證資料等。

三、役男釋出意願書

由用人單位填寫
用人單位在資訊管理系統執行釋出登錄作業時,勾選「產生釋出意願書」並列印,提供役男填寫。
由役男填寫
役男亦可自行下載附件七表單,填寫釋出意願書。
不同意見表述
若役男對釋出事由或意願書內容有異議,可另準備意見表述文件,替代釋出意願書。

四、釋出申請登錄作業

  1. 用人單位辦理
    • 用人單位應至資訊管理系統完成釋出申請登錄作業,並依釋出原因進行必要異動。
  2. 役男辦理
    • 役男提出之申請,統一由研發替代役專案辦公室於資訊管理系統內執行釋出申請登錄作業。

依以上流程與規定辦理釋出申請,可確保程序合規與審核順利。

 

圖片來源:中廣新聞網
文章來源:1111人力銀行

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